
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie
La Ville de LAUNAGUET recrute Un(e) Secrétaire de direction (H/F). Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs territoriaux. Titulaire ou, à défaut, Contractuel - Poste à temps complet. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec l'Assistante de Direction, vous assurez la gestion administrative et juridique des affaires communales relevant du Maire et de la Direction Générale des Services. Missions Accueil et relation avec le public - Accueillir le public et assurer l'accueil téléphonique du secrétariat, - Renseigner, orienter et diriger vers les services compétents, - Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels. Gestion administrative et organisation du secrétariat - Gérer le courrier, les agendas du Maire et de la Direction Générale des Services, - Organiser les réunions, les événements et les cérémonies communales, - Planifier le calendrier des astreintes des élus et assurer la liaison avec les services municipaux, - Être référent auprès de Toulouse Métropole, - Gérer les fournitures. Appui administratif et gestion documentaire - Rédiger et saisir les documents administratifs, les notes et les courriers, - Assurer le[...]












































